Assistant administratif / Assistante administrative
Au sein du Pôle Protection de l'Enfance, le Foyer d'Accueil en Urgence de Villefranche/Saône est un établissement qui fonctionne en internat collectif, ouvert 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Il accueille 16 enfants de 4 à 18 ans. L'équipe (28 salariés), sous l'autorité d'un chef de service, est composée notamment d'éducateurs/moniteurs éducateurs, de maitresses de maison, de surveillants de nuit, d'1 infirmière et d'1 psychologue.
Missions principales :
Vous aurez pour missions :
Suivi des dossiers des enfants (Dossier Usager Informatisé, écrits professionnels, lien avec les MDR.)
Facturation et gestion budgétaire (contact avec les fournisseurs, facturation mensuelle.) en lien avec la directrice, le chef de service et le siège,
Suivi des dossiers des salariés en lien avec la directrice, le chef de service et le siège (embauche, médecine du travail, préparation des paies.),
Accueil, standard
Gestion des stocks, économat
Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Compétences requises :
Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Octime, NEMO, Yooz.)
Capacité de travail en équipe
Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'anticipation
Aisance relationnelle
Conditions de travail :
CDI à temps plein du lundi au vendredi.
De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE, congés trimestriels
Lieu de travail : 369 rue Jean Baptiste Martini - 69400 VILLEFRANCHE/SAONE
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.