Assistant Administratif H/F
Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) En tant qu'assistant administratif vos missions seront les suivantes :
- Émission des factures : Création et envoi des factures aux clients selon les termes convenus.
- Vérification des informations : S'assurer que toutes les informations figurant sur les factures sont correctes, telles que les coordonnées du client, les détails des produits ou services fournis, les prix, les taxes, etc.
- Suivi des paiements : Suivi des paiements en attente, relance des clients pour les paiements en retard, et tenue à jour des registres de paiement.
- Réconciliation des comptes : Comparaison des paiements reçus avec les factures émises pour garantir l'exactitude des transactions.
- Gestion des litiges : Répondre aux demandes de clarification des clients concernant leurs factures, résoudre les erreurs éventuelles et traiter les litiges de facturation.
- Archivage et classement : Maintien d'un système de classement efficace pour archiver les factures et autres documents pertinents.
- Reporting financier : Préparation de rapports périodiques sur les activités de facturation, les revenus générés, les retards de paiement, etc.
- Collaboration interne : Coordonner avec d'autres départements tels que le service client, la comptabilité ou la gestion des ventes pour résoudre les problèmes liés à la facturation.
- Veille réglementaire : Suivi des changements dans les lois et réglementations fiscales qui pourraient affecter les processus de facturation.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (par exemple, SAP/DSN).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches multiples.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Souci du détail et aptitude à détecter les erreurs.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.Ce poste vous correspond ? Contacter nous !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois