Assistant·e de gestion comptable
Recrute un.e assistant.e de gestion comptable
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Direction des finances
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Missions ou activités Placé(e) sous l'autorité de l'adjoint(e) au chef de service.
1 - COMPTABILITE DEPENSES :
- Assure l'exécution des dépenses (factures, subventions, autres),
- Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
- Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des fichiers d'Astre vers Hélios.
2 - MARCHES PUBLICS :
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés,
- Contrôle l'exécution comptable des marchés publics.
3 - COMPTABILITE RECETTES
- Assure le traitement des recettes,
- Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
- Génère les flux PES recettes et suit le transfert des fichiers d'Astre vers Hélios.
4 - GESTION DE LA BASE TIERS
- Procède aux créations et mises à jour des tiers.
5 - SUIVI DE L'ACTIF
- Vérifie la concordance des inventaires du Département et de la Paierie départementale afin de procéder aux corrections des différences.
- Toute tâche relevant de son cadre d'emploi et nécessaire à la continuité du service public.
Qualifications obligatoires
- Connaissances en finances publiques
- Instruction comptable M57
- Connaissance de la règlementation en matière de commande publique
Qualifications autres
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée
Les savoirs faire
- Travail au sein d'une équipe
- Aptitude informatique
Les savoirs être
- Disponibilité et réactivité,
- Autonomie,
- Bon relationnel (échanges avec la Paierie départementale et les directions opérationnelles).