Apprenti Chargé de Gestion Locative H/F
Au quotidien, nous accompagnons les ménages normands dans leur parcours de vie, que ce soit en proposant des logements locatifs de qualité ou bien en présentant des projets d'accession à la propriété.
Nous mettons tout en oeuvre afin d'offrir une grande qualité de service à nos locataires.
Notre ambition est de porter une attention particulière aux enjeux de la transition environnementale tout en prêtant une attention particulière au pouvoir d'achat des familles.
Au sein de notre agence de Dieppe (76), vous gérez l'administration des dossiers de nos locataires.
A ce titre vos principales missions sont les suivantes :
Gestion du bail
- Préparer le contrat pour signature, dès réception du dossier de candidature, et le transmettre au collaborateur chargé de le faire signer
- Contrôler les documents, au retour du contrat signé, saisir l'entrée dans les lieux, les index d'eau, le prélèvement et les garanties éventuelles, numériser les différents documents et les classer
- Mettre à jour le dossier du locataire et/ou la base de données avec les informations fournies
Départ du locataire
- Enregistrer le congé émis par le locataire en accuser réception, en informer le désignataire et les personnels concernés
- Archiver le dossier locataire soldé et procéder à la numérisation des documents de résiliation
Assistanat d'activité
- Assurer des travaux de secrétariat en lien avec les activités de gérance
- Rédaction, frappe et envoi de courriers et documents, préparation de notes d'information
- Transmission de documents aux gardiens
- Réception des locataires (accueil physique et téléphonique)
Vous souhaitez préparer à la rentrée prochaine un diplôme de type Bac +2 en gestion administrative ou immobilière (BTS professions immobilières, DUT GEA, BTS assistant de gestion PME-PMI etc.).
Votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle et votre ouverture d'esprit sont des qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.