Secrétaire Médical - mi-temps (50%) (H/F)
POSTE ET MISSIONS :
Au sein de l'UCOG, vous apportez un renfort au binôme des secrétaires médicales en charge du secrétariat des consultations d'oncogénétique :
- Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations
- Gestion de la boite mail du secrétariat et de celle des demandes de consultations urgentes
- Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique)
- Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations
- Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants
Vous pourrez apporter votre aide sur certaines tâches transversales :
- Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique.
- Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP).
PROFIL ET COMPETENCES :
Formation: Diplôme de secrétaire médical obligatoire
+ Expérience(s) significative(s) en milieu hospitalier ou clinique.
- Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe
- Avoir une très bonne vitesse de frappe et maitriser l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe
- Être capable d'appliquer des procédures précises et/ou réglementaires
- Savoir gérer son temps et ses priorités
- Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.