Assistant administratif et secrétariat (H/F)
Son rôle est le suivant :
- Assister la Responsable Administratif et Comptable dans la gestion administrative de l'entreprise et notamment dans la constitution et l'envoi des dossiers d'appels d'offre ; des ressources humaines (formations, etc.).
- Assister le Responsable Technique Amiante / Resp. QSE groupe dans l'animation Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'entreprise et notamment par la saisie des indicateurs QSE (causeries de chantier, audit d'encadrement) ; la gestion des déclarations QUALIBAT ; la mise à jour et aide à la rédaction des documents / procédures interne.
- Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique, ...
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, base de données), technique de numérisation, maîtrise d'internet.
- Bonnes connaissances en gestion administrative.
- Notions dans le secteur d'activité BTP / désamiantage fortement appréciées
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Poste ouvert à un temps partiel ou 37H / semaine du Lundi au Vendredi
Prise de poste dès que possible
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.