Assistant pépinière d'entreprise
Assurer l'accueil des locataires et du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la pépinière
- Renseigner les différents interlocuteurs et les orienter
- Assurer le standard téléphonique de la pépinière et des entreprises hébergées et/ou domiciliées
- Réaliser l'accueil des nouveaux arrivants
Animer la vie au sein de la pépinière
- Participer à la mise en place de moments conviviaux, animations, information, formation
- Gérer les plannings des salles de réunion et des bureaux d'accueil
- Gérer les stocks de consommables de la pépinière
- Piloter la logistique des locations de salles
- S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment (technique, ménage...)
- Suivre les réclamations des problèmes au sein de la pépinière
Assurer la gestion administrative de la pépinière et de ses locataires
- Gérer les courriers, les colis
- Accompagner les locataires dans leurs taches de secrétariat (rédaction occasionnelle de courriers, reliure, plastification...)
- Transmettre les éléments nécessaires à la rédaction du rapport mensuel
- Transmettre les éléments nécessaires à la rédaction de la facturation mensuelle
- Assurer le classement et l'archivage des documents nécessaires
Maitriser les techniques de secrétariat : prise de note, saisie, courriers, mise en forme de documents...
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
Savoir utiliser le traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel financier, logiciel courrier et internet
niveau bac
Capacités à rendre compte
Faire preuve d'initiative
Avoir de bonnes capacités d'écoute
Disposer d'une bonne aisance relationnelle
Faire preuve d'esprit d'équipe
Avoir le sens de l'accueil, sourire et amabilité
Faire preuve de réserve, de discrétion