RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (H/F)
La Direction Santé Précarité IDF accompagne un public avec une problématique de santé et en situation de précarité (ACT, EMSP, ESSIP, CAARUD, LHSS, LAM, ...)
La direction est en fort développement actuellement 8 établissements sont ouverts.
En s'appuyant sur son expertise ainsi que celles des équipes administratives et en lien avec les fonctions support du siège, il garantit la coordination administrative, le suivi de la GRH, la comptabilité et le suivi des subventions de la Direction SP IDF.
Coordination du service administratif et du secrétariat général :
Garantir la bonne application des process et procédures et fiabiliser les flux des données échangées pour permettre une production fiable et régulière de l'administration du personnel et de la paie, de la comptabilité et du suivi de l'activité
Assurer la gestion administrative de l'établissement et l'archivage de tout document officiel (inventaires, gestion des caisses, suivi des contrats, élaboration et suivi des dossiers de subvention)
Gestion administrative du personnel et GRH :
Assurer la gestion administrative du personnel
Superviser la remontée des données de paye
Suivre la tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail...)
Suivre la tenue des dossiers du personnel
Appuyer les processus de recrutement et d'intégration
Assurer la gestion et le suivi des remplacements
Assurer l'élaboration et le suivi du plan de développement des compétences
Assurer le respect des procédures RH et la communication interne :
Assurer le lien avec les services RH du siège
Diffuser les notes internes et les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
Appliquer et faire appliquer les protocoles,
Elaborer et transmettre les tableaux de suivi des indicateurs RH et de reporting
Rendre compte en réunion de direction de l'activité du service