Chargé(e) de facturation clients (H/F)
Vos missions au quotidien seront les suivantes :
LA GESTION DE FACTURATION ET SUIVI
- Calcul du prix de revient / honoraires
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la direction
- Suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
- Prévoir et gérer les plans de facturation et de prélèvements
SUIVI DES RELATIONS CLIENTS
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Saisir le règlement client et l'encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
SUIVI COMPTABLE ET REPORTING
- Calculer les provisions de clôture mensuelle.
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Lettrage
- Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements).
- Suivre et mettre à jour la base de données clients, classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Travaux de fin d'exercices
AVANTAGES :
- CE ( Offres, réductions, activités, billetterie)
- Primes annuelles selon conditions
ORGANISATION
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Vous aimez les taches variées et travailler en équipe mais également en autonomie sur vos tâches principales. Vos premières qualités restent néanmoins la rigueur et l'organisation ? Alors n'attendez plus pour rejoindre nos équipes bienveillantes et dynamique !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Utiliser les outils bureautiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gestion et Suivi des facturations,suivi des relations clients,suivi comptable et reporting
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.