Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Missions :
Vous avez en charge la gestion administrative et comptabilité
Vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).
Vous gérez et contrôlez l'administratif lié au recours à l'intérim et à la sous-traitance.
Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d'équipe tout en y participant activement.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.
Qualités recherchées :
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et anticipation
- Polyvalence, prestance, adaptabilité et disponibilité
- Flexibilité et discrétion
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.