Responsable du Service Protocole, Évènementiel et Communication (H/F)
Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements organise pendant les fêtes de fin d'année et tout au long de l'année des manifestations et évènements en direction des différents publics (138 évènements en 2023).
Votre rôle consistera à gérer :
• L’organisation de l’équipe évènementiel : gestion des missions, plannings, congés, formations, évaluations, recrutements et contrats vacataires ;
• Le suivi budgétaire, en lien avec le service finance ;
• Le suivi des marchés récurrents et ponctuels du service ;
• L’organisation de projets évènementiels extérieurs et intérieurs, d’envergure et de proximité : montage de projets évènementiels à caractère ludiques, festifs, protocolaires, culturels, audiovisuels, sportifs et divers ;
• L’organisation du pôle image : planification des reportages photos et vidéos, validation des PAD (prêt à diffuser) et arbitrage éditorial vidéo.
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation technique (Bac + 2) ou du grade de technicien territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et notamment dans le domaine protocolaire, de l’évènementiel et de la communication.
Vous maîtrisez le suivi budgétaire et celui des marchés et vous savez anticiper les besoins.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité avec les autres services.
Autonome, disponible et rigoureux(euse), vous faites preuve d'initiative et de méthode et vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation et d’adaptation.
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