Logisticien H/F
SERVICES - Neurologie - Réanimation neurologique et Urgences Cérébro-Vasculaires - Psychiatrie adultes et de la personne âgée - Rééducation : MPR - SSR - Soins de Longue Durée de Neurologie - Neurophysiologie - Anatomopathologie centre d'excellence médical ayant une référence nationale pour des pathologies rares
SPECIFICITES Centre de recherche et de formation universitaire, médicale et paramédicale où l'approche du soin est multidisciplinaire et de qualité. Pilier hospitalier de l'Institut Hospitalo-Universitaire de Neurosciences (IHU-A-ICM) collaborant étroitement avec les équipes de recherche de l'Institut du Cerveau et de la Moelle (ICM)
Poste de logisticien dans une équipe assurant les missions sur l'institut de neurologie
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Département Médico Universitaire NEUROSCIENCES
Mission générale :
· Assurer l'approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.
· Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d'optimiser leur disponibilité et l'efficacité de leur fonctionnement.
Activités :
APPROVISIONNEMENT
· Assurer la gestion des commandes en lien avec le Bureau des Achats en respectant les différents circuits d'approvisionnement de matériel de classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux, tri)
GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS
· Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
· Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d'approvisionnement en vigueur dans l'établissement
· Assurer les réapprovisionnements d'urgence
· Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
· Entretenir les espaces de stockage
ECONOMIE ACHAT MARCHE
· En lien avec l'utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l'expression d'un besoin d'achat dans le cadre d'un marché (passer une demande d'Achat ou une Demande de Réservation de Stock -DA ou DRS-) dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics
· En lien avec l'utilisateur et sous le contrôle du cadre administratif, formaliser l'expression d'un besoin d'achat hors marché dans le cadre d'une procédure dérogatoire
MAINTENANCE EQUIPEMENTS
Equipements biomédicaux
· Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant
· Rechercher le matériel adapté à la demande : devis, comparatif technique
· En cas de panne d'un matériel biomédical
- Identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance exemple : piles)
- Saisir la demande de réparation dans le logiciel dédié
- Organiser le transport du matériel vers le service biomédical
- Prévoir le remplacement temporaire du matériel
- Informer les utilisateurs de l'indisponibilité du matériel et de l'utilisation du matériel de remplacement
· Vérifier en lien avec le service biomédical les dates de révision programmées et alerter si révision retardée
· Lors de réception du nouveau matériel, aider à la mise en service par une / des actions d'information / communication / formation ciblées en lien avec le technicien biomédical
· Participer à la mise à jour de l'inventaire en lien avec le service biomédical
· En cas d'alerte de matériovigilance, retirer le matériel ou le dispositif médical concerné. En cas de dysfonctionnement constaté sur un matériel
Agent de catégorie C ou B
avec expérience en logistique souhaitée
- Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels
QHSE et risques
- Évaluer la conformité de la mise en oeuvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
Connaissances associées
Bureautique / NTIC
Connaissance des logiciels institutionnels : SAP, Copilot, Osiris, GED, intranet
Connaissance des logiciels de bureautique : Word niveau initiation / Excel niveau perfectionnement
Économie, achat, marché
Logiciel ou plateformes dédiés à l'achat public (MesAppros en ligne, Ageps, Ugap, Achat)
Marchés, produits et fournisseurs
Achat
Finances-comptabilité-budget
Gestion comptable et budgétaire (notions)
Logistique
Gestion des flux stocks/produits
Règles de stockage dans le respect des règles d'hygiène et de prévention des risques
Plans d'urgence
Qualité Hygiène et Gestion des Risques
Hygiène hospitalière
Matério vigilance
Communication-Relationnel
Communication / relations interpersonnelles
Gestion du stress
Environnement de travail
Gestes, Postures et manutention
Circuit patient
Bonne connaissance de l'activité clinique du secteur d'affectation