Responsable Adminitratif et Financier F/H
En lien étroit avec la direction et notre Office Manager, vous assurez les missions suivantes :
Comptabilité clients et fournisseurs / Gestion financière :
* Piloter la comptabilité afin de garantir les comptes, en lien avec le cabinet comptable
o Facturation : édition des factures et/ou avoirs, tri des factures reçues
o Analyse des écarts de facturation versus débits/crédit sur les comptes société – rapprochements bancaires
o Vérification des échéanciers de paiement et relances clients
o Suivi des dépenses fournisseurs
o Déclarations de la TVA
o Participation à l'élaboration des états financiers, annexes et liasses fiscales
* Trésorerie /
o Suivre les liquidités
o Suivre les encaissements clients et recouvrement
o Suivi des reversements éditeurs
* Contrôle de Gestion :
o Participer à l'élaboration des budgets
o Contrôler les imputations analytiques ; élaborer et mettre en place des outils de reporting
o Concevoir et suivre les tableaux de bord pour l’activité
o Accompagner la direction dans le déploiement du pilotage d’activité
Ressources Humaines et Paie :
* Rédaction et publication d’annonces de recrutement, présélection des CV
* Gestion des formalités administratives et contractuelles liées à l’embauche
* Préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs
* Mise à jour et suivi des dossiers des salariés, numérisation et classement des pièces RH
* Transmission au cabinet comptable de l’ensemble des données de Paie - Edition des bulletins de paie
* Déclarations diverses et paiement des cotisations
* Saisie, suivi et remboursements des notes de frais des collaborateurs
* Gestion du RGPD et du registre du personnel
* Gestion des aspects liés à la Santé et à la Sécurité au travail
* Management d’une Office Manager en charge des services généraux et de la gestion administrative
De formation supérieure, de type école de commerce ou universitaire avec une spécialisation en Gestion/Comptabilité (équivalent Bac+5), vous avez acquis une très bonne culture comptable dans un poste similaire en entreprise.
Vous maitrisez bien les outils statistiques (Excel ou Google Sheets) et comptables. La connaissance de l’outil comptable Pennylane est un plus.
Vous êtes à l’aise en anglais pour communiquer aussi bien avec des clients, des banques ou des collaborateurs, par écrit et à l’oral. L’anglais étant la langue très utilisée en interne.
Depuis sa création en 2018, Adrenalead, plateforme technologique basée sur le format de la Web Push Notification, développe des solutions pour aider à réconcilier le triptyque qui fonde la publicité en ligne ; à savoir les médias, les marques et les consommateurs cela en alliant performance et respect de la vie privée des internautes.
Notre plateforme est utilisée par plusieurs cibles, que sont les marques qui souhaitent conquérir et fidéliser une audience, les agences qui les accompagnent en recommandant des solutions adaptées à leur besoin et les éditeurs de contenus / sites médias qui cherchent de nouveaux leviers de monétisation de leur audience web.
Avec une croissance de + 700% sur ces deux dernières années, Adrenalead poursuit son développement non seulement en proposant des produits innovants et performants mais également en adressant de nouveaux marchés européens et en Amérique Latine.
Notre équipe plurielle (une 30aine de collaborateurs actuellement) se rejoint sur une excellence d’exécution et est animée par des valeurs communes telles que l’innovation, la transparence, la régularité, l’audace et le respect.
L’aventure Adrenalead poursuit sa croissance et recherche une pépite « Responsable Administratif et Financier H/F » pour rejoindre l’équipe et nous accompagner dans la gestion financière et le pilotage de notre activité.