Office Manager H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à La Défense, un Office Manager H/F pour une prise de poste rapide !
Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure
de 8 personnes, récemment installée à la Défense au 32ème étage d'une célèbre tour, vous serez en charge de la bonne tenue des bureaux. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réunions et des événements
- Gestion des déplacements
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Rôle d'interface avec la Direction du bâtiment en respectant la réglementation relative aux immeubles de grande hauteur
- Gestion du courrier
- Onboarding des collaborateurs.
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.
Contrat : 35h du lundi au vendredi, sur des horaires de bureaux.
Rémunération : entre 30 et 35K sur 12 mois selon profil.
Télétravail : occasionnel possible.
Process de recrutement : Rapide ! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait !) puis le Président de la société.
De niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste polyvalent, idéalement au sein d'une startup ou dans le secteur maritime.
Votre sens de l'organisation et votre flexibilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Un niveau d'anglais totalement courant est impératif sur ce poste.