Assistant / Assistante de gestion (H/F)
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Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour les associations et les coopératives.
Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi.
Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation.
N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr
Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel.
Le poste en temps partagé est à pourvoir rapidement.
Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure :
- La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage.)
- Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances, saisie comptable, aide à la préparation de la clôture des comptes, suivi des règlements.)
- La gestion administrative du personnel (préparation des éléments variables de paie, gestion des plannings, préparation des documents liés à la gestion du personnel, suivi des formations, élaboration de documents de synthèse, assistance sur la mise en place des entretiens annuels.)
Temps de travail : 7 heures hebdomadaires. Ce temps de travail peut être amené à évoluer, uniquement si c'est votre souhait, grâce à la mutualisation de l'emploi.
Lieu de travail principal : Rennes Centre
Rémunération : 14,65€ bruts / heure (pesée 83 selon la nouvelle classification de la CCN ALISFA) et valorisation de l'expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention collective
Les + :
- 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an.
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur, auprès de la Mutuelle des Pays de Vilaine, mutuelle locale et solidaire.
- Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
- Engagement dans l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle
Le profil que nous recherchons :
Diplôme ou formation : Bac + 2 assistant de gestion PME-PMI ou assistant de direction.
Compétences demandées : Autonomie informatique (Excel avancé, Word avancé, logiciels de comptabilité, Internet, messageries diverses) - Connaissance de la comptabilité générale - Organisation du travail - Bases en ressources humaines et gestion de la paie.
Aptitudes souhaitées : pragmatisme, autonomie, organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation y compris face à divers interlocuteurs, force de propositions, diplomatie.
Experience: 24 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Conseiller une organisation, une structure,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un contrat de travail,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.