Assistant Administratif en Alternance H/F
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Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieurs sur mesure, recrute pour sa Maison Suscillon, un(e) :
Assistant Administratif en alternance F/H (Contrat en alternance à pourvoir au plus tard à la rentrée 2024)
Rattaché(e) à la Direction administrative de Suscillon, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier
- Gérer les contrats avec les prestataires externes (espaces verts, société de nettoyage)
- Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations des logements et du transport
- Coordonner les besoins en personnel intérimaire
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance
- Établir un circuit de validation des factures impliquant les équipes administratives et de facturation
- Gérer les demandes de caution de garantie de paiement
- Enregistrer les nouveaux contrats du Pôle Travaux dans notre logiciel de gestion interne
- Créer les plans de prévention des risques professionnels
- Effectuer les demandes d'assurance
À l'issue de votre BAC, vous souhaitez intégrer une formation en alternance de 2 ans en BTS Gestion PME. Vous justifiez d'une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel ? Alors vous saurez mener à bien vos missions. La connaissance de la suite Google et du Pack Office sera appréciée.