Responsable Administratif de Contrat Fm H/F
Nous recherchons un.e Responsable administratif de contrat FM, poste basé à Paris (75008).
La connaissance du secteur immobilier tertiaire sera fortement appréciée
Profitez d'une expérience passionnante au sein d'un grand groupe ambitieux et innovant.
En tant que membre clé de l'équipe au siège de l'entreprise, vous dépendrez directement du Directeur Contrat et aurez l'opportunité de travailler sur une multitude de missions captivantes. Vos responsabilités principales pourront évoluer rapidement en fonction de vos compétences, de vos motivations et de vos aspirations professionnelles
Vos missions :
- Assistance à la gestion des contrats d'exploitation
- Suivi budgétaire
- Rapprochement comptable facturation fournisseurs
- Mise à jour et suivi de la cartographie administrative des contrats fournisseurs
- Soutien et aide dans le suivi des évolutions des périmètres des contrats fournisseurs
- Mise à jour et gestion du Système de Gestion de Documents
- Création des demandes d'achat et suivi des approvisionnements
- Mise à jour de la plateforme SharePoint
- Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les services supports en Europe
- Contribution à l'élaboration de rapports
- Participation aux réunions du comité de direction
- Suivi administratif des dossiers FM
- Assistance dans la déclaration des sinistres
Gestion HSE :
- Aide à la planification des contrôles et relances associées
- Gestion documentaire en matière de sécurité
- Collecte des bordereaux de suivi des déchets non dangereux auprès des fournisseurs
- Support administratif pour l'obtention et le renouvellement des certifications des bâtiments
- Assistance dans les démarches administratives relatives aux réglementations environnementales et aux permis
Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée et rigoureuse, titulaire d'un diplôme Bac +3/4/5.
- Expérience dans la gestion administrative, la gestion de projet, la gestion immobilière ou des domaines similaires, démontrant les compétences nécessaires pour remplir les responsabilités énumérées.
- Grande réactivité, souci du détail, autonomie et excellentes compétences relationnelles.
- Maîtrise courante de l'anglais pour communiquer par e-mail et parfois par téléphone avec les services basés en Europe.
- Parfaite maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
De belles perspectives d'évolution vous attendent au sein de l'entreprise, qui accorde une grande importance au bien-être de ses collaborateurs.
Salaire selon profil : entre 36K€ et 45K€ en fixe + variable
Nombreux avantages entreprise