Assistant(e) de communauté H/F
Description du poste : Placé sous l'autorité de la responsable de l'établissement, dans un environnement médico-social, vous assurez les missions suivantes :
- Administration et finances : Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de la communauté, suivi des dossiers des sœurs (documents administratifs, bancaires, médicaux, déclaration d'impôts, dossier d'aide social, de sécurité sociale, de mutuelle.)
- Secrétariat : Gestion du courrier, organisation de la vie matérielle de la communauté, assurer la collaboration avec l'équipe de la maison de retraite,
- Service : Assister les sœurs dans leur quotidien (aide et écoute bienveillante), accompagner les sœurs pour tous leurs déplacements (médecins, courses, promenades.), gérer leur vestiaire,, organiser l'animation propre aux sœurs
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction et dans l'accompagnement social.
Organisé (e), polyvalent (e) et rigoureux (se), vous mettez en œuvre avec efficacité toutes les missions qui vous incombent. Autonome, disponible et force de proposition, vous savez hiérarchiser les priorités et mener plusieurs missions simultanément.
Par ailleurs, vous savez faire preuve d'initiatives et vous souhaitez mettre vos compétences techniques et humaines et votre excellent relationnel au service de la congrégation.
Vous maîtrisez l'informatique (Pack Office) et les supports internet.
Lieu : Saint Martin d'Hères (38) // CDI // 35 heures // Salaire : selon expérience // Poste à pourvoir dès que possible
Permis B exigé / Déplacements locaux à prévoir
Adressez votre CV et lettre de motivation à : centre.administratif@bonpasteur.com
Experience: 2 An(s)
Compétences: secrétariat ,comptabilité,Outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Institution : La Congrégation des Sœurs de Notre-Dame de Charité du Bon Pasteur aide dans le monde, les femmes blessées dans leur dignité, à se reconstruire dans tous les domaines et trouver leur place dans la société. L'établissement particulier de la congrégation recherche pour sa communauté Notre Dame de La Salette à SAINT MARTIN d'HERES (38400) un (e) assistant (e) de communauté.