Assistant de Gestion Comptable H/F
La société comprend une vingtaine d'Architectes, Architectes d'Intérieur et Designers située dans le quartier de Saint-Germain.
En parallèle à l'agence d'architecture le Groupe a créé une structure dédiée à la vente et à la promotion du mobilier.
Sous la supervision de DAF et en collaboration avec l'équipe mobilier, vos missions principales seront :
* Traitement et saisie des factures d'achats dans le logiciel SAGE,
* Préparation des règlements fournisseurs,
* Résolution des litiges avec les fournisseurs,
* Mise en oeuvre et suivi de la facturation client,
* Lettrage et analyse des comptes fournisseurs,
* Réconciliation des achats fournisseurs intercos,
* Analyse et estimation des coûts de transport avec les transitaires,
* Élaboration des rapprochements bancaires,
* Préparation pour le cabinet comptable des déclarations TVA et douanières,
* Participation active aux arrêtés comptables périodiques (CCA, FNP, autres provisions, réconciliations de comptes),
* Élaboration de toute analyse à la demande de la Direction,
* Documentation et optimisation des procédures internes du périmètre comptable,
* Gestion des entrées et sorties de personnel : DPAE, contrat et avenant, mise en place mutuelle,
* Gestion tous les mois de l'envoi des éléments pour l'établissement des bulletins de salaire par le Comptable.
* Diplômé d'une formation en comptabilité ou commerce international, avec une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire,
* Vous avez idéalement déjà travaillé au sein d'une société de mobilier ou une structure liée au design et au luxe,
* Vous faites preuve d'autonomie et d'anticipation sur les dossiers qui vous sont confiés,
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme et appréciez également le travail en équipe,
* Maîtrise du Pack Office,
* Anglais courant.