Assistant comptable et administratif (H/F)
Missions du poste :
MANDATEMENT DES DEPENSES ET TITRES DES RECETTES DE FONCTIONNEMENT
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements et des mandatements
- Liquidation des factures de fonctionnement
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
- Traitement informatique du P503 (relevé des encaissements)
PREPARATION DES PIECES NECESSAIRES A l'EXECUTION COMPTABLE DES MARCHES
- Assistance dans la gestion administrative et comptable de la commande publique
- Appui administratif pour la gestion des devis
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DIVERSE
- Aide à l'archivage, études à la demande sur les dépenses et les recettes de fonctionnement
- Mise en place de tableau de suivi des contrats
Missions secondaires :
- Renfort accueil téléphonique et physique à l'accueil de la Mairie
- Participation au secrétariat général (rédaction de courrier, prise de rendez-vous )
Relations hiérarchiques - place dans l'organisation de la collectivité :
- Rattaché à la Directrice Financière et de la commande publique
Relations fonctionnelles :
- Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs
- Coopération avec les partenaires financiers, les services de l'Etat (services fiscaux, Trésor public)
COMPETENCES ET DIPLOMES :
- Niveau Bac +2/3 en comptabilité
- Une expérience en collectivité ou structure publique est fortement recommandée
- Rigueur et méthodologie
- Discrétion
- Adaptabilité
- Réactivité
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.