Un.e charge.e du protocole billetterie Jeux Olympiques et Paralym (H/F)
La Seine-Saint-Denis accueillera les Jeux olympiques et paralympiques à l'été 2024. La ville de La Courneuve en tant que ville hôte accueillera le relais de la flamme et l'épreuve de para marathon le 8 septembre.
Les directions de la ville sont engagées dans une dynamique pour construire une mobilisation festive et populaire afin que les courneuviennes et courneuviens participent massivement aux différentes initiatives et assistent aux cérémonies et épreuves olympiques et paralympiques.
VOS MISSIONS
Le-la l'agent.e en charge du protocole billetterie, aura pour mission de
- Gérer la billetterie populaire, institutionnelle et grands partenaires en lien avec la direction générale, le cabinet du maire et les directions concernées : établissement de liste de bénéficiaires, inscription des habitant.es, des institutionnels, des personnalités sur les plateformes dédiées aux titres d'accès, vérification des données..
- Coordonner et suivre la bonne allocation des places,
- Constituer les tableaux de suivi,
- Etre en appui à l'organisation et à l'animation d'initiatives en lien avec la billetterie,
- Suivre les directions sur l'inscription à la billetterie,
- Envoyer des courriers, des mails liés à la billetterie,
- Rendre compte des points d'avancée de la billetterie.
PROFIL RECHERCHÉ
Le-la l'agent.e en charge du protocole billetterie, dispose des qualités et compétences suivantes :
Relationnelles
- Savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs
- Diplomatie, confidentialité, intégrité
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence et de souplesse
Organisationnelles
- Capacité à mettre en place une organisation et un suivi rigoureux
- Capacité à mener plusieurs projets de front
- Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
Techniques
- Maîtrise rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la conception de tableaux de suivi
- Connaissance de langues étrangères appréciées.
- Caractéristiques :
Poste non permanent à mi-temps. Les horaires peuvent être étendues en fonction des initiatives
- Poste à pourvoir :
Dès que possible
- Rémunération :
Rémunération statutaire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Présenter et valoriser un produit ou un service,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.