Chargé de documentation (H/F)
Rattaché(e) au service R&D, vous aurez pour missions :
En phase d'appel d'offres, vous assisterez les Ingénieurs Commerciaux et/ou les Ingénieurs Chargés de Projets dans l'évaluation des dossiers constructeurs en :
* Vérifiant le cahier des charges documentaire et en commentant la liste des documents requis ainsi que leur date de soumission
* Établissant un chiffrage de la prestation globale
En phase de commande, le Responsable de Service Projets et Documentation vous affectera les dossiers constructeurs émanant du pôle Projets. À partir des indications stipulées sur l'AR ou des indications données par les Commerciaux et/ou les Ingénieurs Chargés de Projets, vos missions seront les suivantes :
* Prendre connaissance du cahier des charges documentaire
* Vérifier la commande (partie documentation) et assister à la réunion de lancement en interne
* Rechercher les types de documents nécessaires à la constitution du dossier à envoyer au client
* Collecter auprès des fournisseurs (internes ou externes) et mettre en forme les différents documents demandés selon les exigences du client
* Vérifier la validité des documents collectés ainsi que leur pertinence normative
* Rédiger des documents spécifiques aux dossiers
* Respecter le planning d'envoi des documents
* Faire valider les documents par le client
* Prendre en compte les demandes de modifications du client
* Faire parvenir au fournisseur les commentaires du client, tout en respectant le délai de renvoi du document en révision supérieure
* Renvoyer les plans et ITP validés aux usines
* Confectionner les dossiers ingénierie et les envoyer par e-mail ou via un site internet dédié, suivant l'échéancier défini avec le client.