SECRETAIRE (H/F)
D'accueillir et d'orienter le public,
De gérer et de filtrer les appels téléphoniques,
De réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
La rédaction et la transmission des informations liées au suivi des dossiers jeunes,
La gestion du suivi « effectifs » des tableaux de bord pour le Conseil Départementale,
De trier et d'organiser le classement de documents et de dossiers,
De collaborer avec les équipes éducatives et les chefs de service.
Particularité du poste :
Bonne connaissance du secteur de la protection de l'enfance (L2002 -L2007- L 2016) connaissance du public MNA.
Bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel
Autonomie, savoir travailler dans l'urgence, réactivité, discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur, qualités rédactionnelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.