Chef de Projet Evènementiel - Forum d'Affaires Sommet de la Francophonie H/F
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.
Votre mission
Piloter un projet présentant des enjeux majeurs et des impacts opérationnels et/ou financiers significatifs, et animer en transverse les équipes projets correspondantes.
Dans le cadre du sommet de Francophonie 2024 qui se déroulera pour la première fois depuis 33 ans à Paris, Business France s'est vu confié l'organisation d'un Sommet Economique et d'affaires (intitulé "Franco Tech"), ce en collaboration notamment avec l'Alliance des Patronats Francophones.
Il s'agit d'un évènement très important pour l'Agence avec un contenu riche organisé autour du Moto "Entreprendre et innover en français " constitué d'un programmes de conférences, d'un espace d'exposition et d'un programme de Rdvs BtoB.
Le chef de projet aura pour rôle principal de seconder le responsable du projet FrancoTech 2024 (qui lui même a d'autres responsabilités) et à ce titre de :
Contribuer à la mise en place du programme de conférences, panels, recherche de speakers mais aussi à l'espace exposition organisé autour de grandes thématiques sectoriels; travailler dans ce cadre avec l'ensemble des parties prenantes opérationnelle du projet (gestionnaire du lieu, prestataires)
Assurer l'interface, la communication avec l'ensemble des partenaires du Comité de pilotage élargi (DGtrésor, ministères, CCI, CCE, etc.) et les groupes de travail thématiques travaillant sur ce projet / préparer et faire le suivi de ces Copil
Contribuer à la constructionet déploiement des offres participants et sponsors de l'événement / mobiliser le réseau international BF pour la recherche de sponsors étrangers
Coordonner le recrutement des entreprises françaises, en lien avec le réseau commercial France & nos partenaires
Coordonner le recrutement des entreprises étrangères en lien avec le réseau international BF & nos partenaires
Promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux, avec la DCAP &
contribuer à la création et gestion du site internet de l'événement
Et si c'était vous ?
Bac +4/5 Diplôme Ecole de Commerce, master option commerce international et/ou équivalent
Expérience indispensable dans l'organisation d'événements et de gestion de projet
Capacités d'animation et force de proposition
Excellent sens relationnel et négociation commerciale
Esprit d'analyse et de synthèse
Connaissance de l'anglais indispensable