Alternance - Assistant(e) en gestion et administration - Bac Pro (H/F)
Secrétariat :
Gestion administrative de la relation avec le personnel - participer à l'accueil et à l'intégration du personnel (Mise à jour du livret d'accueil, établir une procédure pour les nouveaux arrivants)
Mise à jour du tableau de suivi de la gestion des demandes d'aides sociales
Aider à la préparation des commissions sociales et générer les lettres de réponses aux adhérents.
Gestion administrative des relations externes, gérer les stocks (les fournitures)
Suivi des formations sous Excel et mise à jour des dossiers formations dans teams.
Autres sujets possibles en fonction des événements de la MESE : préparation Comité d'Entreprise / Assemblée générale / Noël Comité d'Entreprise etc ..
Activité comptable :
Contrôler les notes de frais des administrateurs et du personnel
Contrôler les comptes de tiers
Effectuer les relances liées aux indûs de prestations et mettre en place un tableau de bord de suivi
Mettre à jour le tableau de bord de suivi des indûs non saisis dans l'outil
Gérer les rejets bancaires suite aux paiements des prestations
Réaliser le classement des factures
Suivi du fichier fond social
Traiter les relances de Trésorerie
Profil
Fin de seconde, BEP ou CAP.
La connaissance des outils informatiques Excel et Word serait un plus
Une première expérience de l'entreprise ou professionnelle serait un plus
Bonnes capacités à communiquer, travailler en groupe, esprit d'équipe, orientation client.
Vous êtes autonome, organisé(e), attentif(ve), rigoureux(se).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.