Responsable d'Affaires / Chef de Projet Fonctionne F/H (H/F)
Localisation et déplacements
Basé à Conflans Sainte-Honorine (très proche RER A), déplacements réguliers en France (et à l'International si clients étrangers),
Mission principale
Le Responsable d'Affaires est garant des affaires confiées, qu'il a pour mission de développer. Il anime l'équipe dédiée et pilote les relations transverses avec les autres parties prenantes dans l'entreprise. Il est responsable de la bonne application des règles de sécurité, des méthodes et de la règlementation.
Activités
Consolider le budget avec le Responsable Système et validation du chiffrage technique.
Rédiger les documents de management (Plan Qualité, Plan de Prévention// de Sécurité PPSPS, .).
Effectuer le suivi financier et réaliser le reporting mensuel.
Préparer la réunion d'avancement mensuel.
Etablir et maintenir le planning global de réalisation et le plan de charge.
Identifier et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs nécessaires à la réalisation des projets.
Etablir les contrats de sous-traitance en collaboration avec la Direction juridique et le service achats.
Lancer les approvisionnements auprès des fournisseurs en collaboration avec le service achats.
Réaliser le suivi des sous-traitants et des fournisseurs.
Co-animer la réunion d'avancement technique du projet avec les équipes techniques.
Fournir à la Direction Industrielle les besoins ainsi que le planning global et les contraintes techniques particulières du projet.
Planifier et animer les réunions de suivi avec la Direction Industrielle et établir le compte-rendu.
Planifier, préparer, animer la réunion d'avancement client.
Gérer les installations et le suivi du matériel sur site.
S'assurer de la sécurité de ses équipes et de ses chantiers.
Durant toutes les étapes, le RA assure le bon suivi contractuel.
Il participe à la prospection commerciale en collaboration avec la Direction Développement et Ventes et la Direction Marketing, il identifie les opportunités, il participe à la création et à la remise de l'offre ainsi qu'aux réunions de Revue d'Offre.
Relations internes
Pôles d'affaires, Direction Industrielle, Services support, Développement et Ventes / Marketing, Direction Recherche et Développement.
Relations externes
Clients Publics/Privés, Fournisseurs / Sous-traitants.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Normes environnementales,Négocier des solutions techniques ou financières avec un client,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir et gérer un projet
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.