Assistant - Secrétariat de Direction H/F
À propos de la mission
- Effectuer et suivre les demandes logistiques, SI et documentaire (Aude, Wizmi)
- Appui a la validation des congés et arrets
- Contribuer à la préparation des réunions de service.
- Suivre les demandes de formations dans MyHR, et valider celles qui sont conformes aux éléments validés en EP
- Effectuer le suivi des chargés de fournisseurs animateurs
- Suivre les formations et tenir à jour le tableau de suivi des formations des salariés
- Logistique associée à l'organisation des éventuelles journées de sensibilisation des entité externes au SPF
- Suivi des sujets SPF dans les instances de suivi documentaire
- Réaliser les actions de contrôle de conformité en lien avec l'instance CCQP (documentaires et dans la base de données Kalif)
Rémunération & Avantages
Rémunération : 14, 66 € par heure
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 17, 74€
- Demandes d'acompte hebdomadaire
- Un CET à 5% d'intérêt par an
- Suivi personnalisé par l'agence de proximité PROMAN
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
Profil recherché
- Expérience : Au moins 6 mois
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Chez iziwork, société du groupe PROMAN, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l'adresse : @.**. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.