Responsable Planification - Master Planner - Saint-Denis H/F
Il y a en France un cycle unique de grands événements sportifs à venir et nous ambitionnons de participer à la réussite de ces événements à travers nos différents métiers auprès des organisateurs.
LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 300 collaborateurs. Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel à travers sa division LOXAM GESI.
LOXAM GESI, partenaire logistique d'événements majeurs, coordonne l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs d'événements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, groupes électrogènes, chariots de manutention et matériels d'élévation
Rattaché(e) directement au directeur de la structure GESI (Grands Événements Sportifs Internationaux) de LOXAM, en transverse sur les deux projets Olympiques et Paralympiques majeurs (Energie et Overlay) vos principales missions seront de :
- Analyser, améliorer, harmoniser et consolider les outils de suivi et de planification existants pour les différents projets ;
- Proposer et alimenter un outil global de suivi et de planification afin de pouvoir faire circuler les informations en temps réel et à des temps donnés, notamment aux instances de direction ;
- Assurer de manière autonome la préparation, l'organisation, l'animation et le suivi du monitoring de l'avancement des différents projets (indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord), notamment via l'élaboration et l'amélioration continue des processus et outils de planification, de coordination et de reporting ;
- Assurer le reporting interne et externe de l'avancement du projet auprès des principales parties prenantes, notamment via le suivi, l'animation et la mise à jour des outils de reporting (weekly reports opérationnels, prise de brief auprès des Site Managers, rapport photos)
- Formaliser des outils d'aide à la décision et des notes stratégiques ;
- Contribuer à l'organisation des réunions nécessaires à la coordination interne et externe ;
- Accompagner la structuration et l'animation du Centre des Opérations.
Vos atouts
- Vous maitrisez la planification multi-niveaux ;
- Vous avez un esprit analytique et critique permettant de cartographier les risques et estimer leur criticité ;
- Team player, dynamique et rigoureux(euse), vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;
- Vous êtes capable d'organiser et planifier des tâches multiples et complexes ;
- Vous appréciez planifier, vous projeter et anticiper ;
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 dans la planification de projets évènementiels ;
- Vous êtes habitué(e) à travailler en mode projet et savez travailler de front sur des sujets variés tout en priorisant efficacement vos actions ;
- Vous maitrisez les outils de la suite Office ;
- Vous utilisez et maîtrisez des outils de gestion de projet (exemple MS Project) ;
- Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral ;
- Vous justifiez d'une formation de niveau Master 2, Ecole de commerce ou équivalent.