Assistant de gestion PME (H/F)
Rejoignez cette équipe Villeurbannaise au fonctionnement sain : entraide et cohésion sont les maitres mots. Vous partagez le même objectif : contribuer à la pérennité de l'Entreprise, en apportant votre savoir-faire et vos idées d'amélioration.
Vous serez l'interlocut(eur / trice) principal(e) d'un portefeuille de consultants, que vous allez suivre sur tous les aspects de leur vie dans l'Entreprise. Ainsi, vous serez pilote :
Du contrôle de gestion :
- Etablir des tableaux de bord pour la Direction
- Préparer la facturation
- Collecter et analyser les informations en vue de préparation du bilan
Du suivi de la facturation liée à leur activité :
- Suivi des commandes et des budgets
- Réalisation des factures clients
Pour le suivi RH vous enregistrez les absences (congés, maladie...), contrôlez les notes de frais, et transmettez les éléments de rémunération au cabinet comptable.
Vous tenez un poste central et transverse dans l'Entreprise et avez à cœur d'en optimiser la performance.
Les horaires de travail pour ce poste sont les suivants : 9h-12h30 ; 13h30-17h00.
Prérequis :
Maitrise d'Excel
A l'aise avec les chiffres et l'orthographe
Contactez-nous, on a hâte de vous rencontrer :-)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.