Assistant Administratif H/F
Notre mission s'articule autour de 3 axes :
1) Aider nos clients à mieux valoriser leur patrimoine immobilier en optimisant les investissements et la durée de vie des actifs ;
2) Optimiser la performance énergétique en réduisant les charges d'exploitation et améliorant la responsabilité sociale et environnementale ;
3) Améliorer le confort et le service en rendant les bâtiments plus utiles auprès des utilisateurs finaux.
La palette de nos services couvre la maintenance et les travaux techniques : chauffage, ventilation, froid, électricité, plomberie, réseaux, organes de sécurité, mais aussi les travaux tout corps d'état, le space planning, la maintenance de machines industrielles.
Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI.
Rattaché.e au responsable d'agence, vous aurez pour missions principales :
- Gestion de la facturation des clients et du recouvrement
- Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Gestion administrative diverses : commandes des fournitures bureau, classement et archivage des dossiers, réception et gestion du courrier
De formation Bac +2/+3 en administration/ comptabilité ou équivalent, vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant.e administratif.
Vous maitrisez les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, capacité d'écoute et de dialogue, rigueur, méthode, réactivité, autonomie et respect des consignes.