Assistant administratif (H/F)
Vos missions :
Accueil et traitement du courrier :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
-Renseigner les interlocuteurs,
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
-Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant,
Administratif :
-Rédige des écrits professionnels ( lettres, mails, offres),
-Assurer la constitution des dossiers administratifs de candidature,
-Etablir les demandes de cautions bancaires,
-Gérer les déclarations de sinistres,
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers,
Financier :
-Saisir les écritures sur le logiciel de comptabilité,
-Tenir les comptes de groupement et établir les lettres d'éclatement,
-Etablir l'échéancier clients,
-Relancer les clients en retard de règlements,
Achat :
-Formaliser les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs,
-Dispatcher les factures pour visa et bon à payer,
-Etablir les demandes d'avoirs aux fournisseurs,
-Gérer le poste carburant,
-Comptabiliser les notes de frais,
Gestion :
-Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
-Gérer les stocks EPI et effectuer les commandes,
-Tenir à jour un tableau de bord de l'activité de gestion,
Secrétariat technique :
-Tenir à jour le planning d'activités,
-Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
-Editer et enregistrer les bons de pesée,
-Remplir les bordereaux de suivi de déchet,
Rémunération : Entre 2080 et 2300 euros brut/mois selon le profil
Contrat : 39H
Ticket restaurant : 11 euros par jour/50% pris en charge par l'employeur
Mutuelle : 60% pris en charge par l'employeur
Prise de poste : le plus rapidement possible
Indispensable pour ce poste : expérience dans le BTP