Assistant technique (H/F)
Travaillant au sein de l'équipe du pôle administratif, vous êtes un réel support administratif pour l'ensemble de l'activité de l'agence.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Prise en charge des appels téléphoniques
Redirection de la boîte email générale et courriers
Ouverture et enregistrement des commandes
Saisies des factures et devis
Gestion des cartes BTP
Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
Connaissances en comptabilité fournisseurs seraient un plus
Vous êtes diplômé d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat et justifiez d'une première expérience professionnelle à un poste similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques du pack office.
Vous êtes capable de travailler en équipe et vous aimez la polyvalence.
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Rémunération : 2300€ Brut ( soit environ 1800€ nets) sur 12 mois
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.