Assistant administratif et financier (h/f)
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Assurer l’accueil téléphonique pour les agents de la Direction
- Assurer l’accueil physique
- Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
- Suivre les parapheurs de la Direction
- Organiser les réunions à la demande de la Direction
Suivre les opérations carte achat :
- Recenser les opérations mensuellement dans un tableau de bord
- Transmettre les relevés de comptes aux directions
- Suivre les régularisations des opérations par les services
- Procéder au mandatement dans les délais contractuels
- Relancer les services retardataires
Réaliser des missions comptables connexes :
- Emettre les mandats relatifs au remboursement des forfaits de post-stationnement
- Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
- Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
- Suivre le tableau de bord relatif aux fluides
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances :
- Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
- S’assurer du service fait
- Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense
Participer à l’archivage de la Direction
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
- Bac ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Diplôme de comptabilité, droit, gestion
Savoir être :
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel
- Organisé(e)