Assistant ou assistante de direction
Assurant l’élaboration du SCoT, le Syndicat Mixte porte également :
- L’élaboration du Plan Climat Air Énergie Territorial (PCAET) ;
- L’étude d’une candidature à l’UNESCO pour le patrimoine fortifié nord ardennais.
Constitué de la Communauté d’Agglomération Ardenne Métropole, des Communautés de Communes Ardenne Rives de Meuse, Ardennes Thiérache, des Portes du Luxembourg et Vallées et Plateau d’Ardenne, le territoire de ce SCoT rassemble 230 000 habitants et 195 communes.
Sous l’autorité de la directrice du Syndicat Mixte les missions de l’assistant(e) de direction seront d’apporter un appui administratif et logistique à la direction.
Les missions seront les suivantes :
• Organisation des Bureaux, Comités syndicaux et autres réunions ;
• Gestion du courrier ;
• Gestion de l’agenda du Syndicat Mixte ;
• Rédaction des délibérations et des comptes-rendus de réunions ;
• Suivi des projets et activités de la direction ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn etc.) ;
• Archivage ;
• Suivi logistique.
Compétences requises :
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
• Règles de l'expression orale ;
• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
Savoir être :
• Bonnes capacités d’écoute et de communication ;
• Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Qualités relationnelles ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Dynamisme et réactivité.