Assistant RH H/F
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
SALAIRE SELON LE PROFIL :
L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la paie, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
Activités principales
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Gérer le temps de travail des Collaborateurs Intérimaires et assurer la mise à jour du logiciel d'intérim.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi).
- Organiser les élections des délégués du personnel.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation des outils de la fonction RH
- Gérer et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord mensuels de l'entreprise.
Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au prestataire gestionnaire de la paie (paie externalisée).
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
Diplômes requis
- Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en Ressources Humaines
Durée d'expérience
Expérience de 2/3 ans minimum dans un poste similaire dans l'idéal mais ouvert aux profils en sortie d'études.
Compétences requises
Compétences techniques
- Après intégration : Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes.
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines).
- Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie.
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Horoquartz).
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d'entreprise).
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Office.
Aptitudes professionnelles
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de la négociation
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
Il faut savoir, qu'en plus de tout ça, Supplay fait en sorte de transformer le travail en un ingrédient de bonheur notamment grâce à une multitude d'avantages :
Le plus important : notre sourire ! Mais aussi : vous bénéficierez des avantages liés à notre Comité d'Entreprise (CE), des cadeaux vous seront offerts, en fonction des saisons, et un CET vous permettra d'épargner !
Et enfin, pour terminer
Vos chargés de recrutement attendent vos CV avec impatience !