Assistant de gestion budgétaire et comptable (h/f)
En qualité d'Assistant de gestion budgétaire et comptable, vous participerez à la tenue des prospectives financières :
- Vous contribuerez à la préparation des procédures budgétaires et conduirez les études et les analyses financières ;
- Vous assurerez le suivi des demandes formulées par les services opérationnelles (gestion des virements de crédits, gestion des imputations budgétaires, gestion des droits utilisateurs), participerez aux projets d'évolution du système d'information, mènerez une veille juridique sur l'évolution des normes budgétaires et comptables et contribuerez à la mise à jour régulière du guide interne des procédures.
Missions principales :
- Assister et conseiller les responsables des services opérationnels ainsi que les gestionnaires internes et les organismes publics ;
- Elaborer et mettre en œuvre certaines délibérations à caractère financier ;
- Valider les demandes de congés, des demandes de formation, évaluer certains agents en concertation avec la directrice ;
- Accompagner et conseiller la hiérarchie ;
- Participer aux réunions stratégiques, notamment pour les projets transversaux.
* Réalisation d'études et d'analyses financières :
- Tenir et mettre à jour des analyses rétrospectives et prospectives ;
- Produire des notes d'analyse et/ou d'outils d'aide à la décision ;
- Appréhender l'impact financier des grands projets.
* Conduite des procédures budgétaires :
- Procéder au recollement les besoins exprimés par les services et avoir une analyse critique des propositions ;
- Vérifier la complétude et de la cohérence des inscriptions budgétaires ;
- Assurer la conduite d'analyse de récolement pour information et arbitrage par les décideurs ;
- Participer aux réunions d'arbitrage budgétaire ;
- Rédiger les rapports et les délibérations budgétaires ;
- Préparer les éléments de communication financière.
* Assurer la gestion budgétaire quotidienne :
- Gérer les demandes de virements de crédits ;
- Gérer les imputations budgétaires ;
- Mener une veille juridique sur l'évolution des normes budgétaires et comptables ;
- Contribuer à la mise à jour et à la diffusion du guide des procédures.
Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Rythme de travail souple avec certains pics d'activité ;
- RIFSEEP: 4.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A ou B de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac + 2 a minima dans les domaines juridiques ou comptables.
Compétences :
- Connaître les principes de la gestion budgétaire des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Maîtriser les outils informatiques, en particulier MS Excel, les requêteurs sur bases de données et un système d'information finances ;
- Savoir recueillir des informations, les analyser et les communiquer de manière fiable et précise ;
- Savoir distinguer l'urgent de l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Posséder des connaissances en droit public.
Qualités recherchées :
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe ;
- Respect des délais impartis ;
- Organisation, méthode et rigueur.