Assistant(e) de direction " Direction des soins Hôpital du Gier" (H/F)
L'assistant de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des soins : accueil téléphonique, physique, gestion du courrier et l'assistanat de direction.
*Missions principales :
Gestion agenda du Directeur des Soins : planification, organisation, préparation des rendez-vous
Tâches diverses de secrétariat : accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les orienter, affichage, rédaction de courriers, notes, rapports, compte-rendu, classement, convocation, préparation, gestion des réunions,
Création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, bases de données
Gestion des stages étudiants soignants
Commission d'affectation : planification, réservation des salles,
Gestion de la valise de garde
Saisie d'éléments variables de paie
*Missions secondaires :
Travaux divers de secrétariat pour les cadres supérieurs de santé
Gestion des effectifs durant les congés d'été
Intranet : création, mise à jour et suivi des informations sur intranet pour la Direction des soins
*Aptitudes nécessaires :
Accueillir et orienter
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Maîtriser les outils de bureautique et informatique
Savoir établir des tableaux croisés dynamiques, graphiques, statistiques
Bonne connaissance des différents services de soin
*Compétences requises :
Polyvalence
Rigueur
Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
Qualité relationnelle
Dynamisme
Prise d'initiative
Gestion des priorités
Savoir rendre compte
*Diplômes requis :
Bac + 2 secteur administration / secrétariat
Le poste est à pourvoir rapidement !
Poste à 90% : organisation de travail à définir
Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 (horaire pouvant être modifié en fonction des nécessités de service)
Repos hebdomadaires : Samedi et Dimanche
28 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines
L'Hôpital du Gier
BP 168, 19 rue Victor Hugo
42403 ST CHAMOND cedex - Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr
Experience: 2 An(s) - Experience similaire appréciée
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
L'Hôpital du Gier est un hôpital à taille humaine, dynamique et convivial, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) permet une accessibilité aisée par le réseau autoroutier ou ferroviaire, à proximité des universités et grandes écoles d'ingénierie. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier