Assistant administratif et financier (h/f)
- Saisir et suivre les commandes des services de la Direction, vérifier et valider les factures des prestataires ; assurer le suivi analytique des dépenses
- Participer à la rédaction des cahiers des charges lors du montage des marchés de la Direction
- Procéder aux mises en concurrence auprès des fournisseurs
- Suivre les éléments nécessaires à la réalisation du bilan d'activité du service Administration-Finances
- Aider à la mise en place d'outils de gestion financière indispensables au bon suivi des dépenses de la Direction par secteurs (services, associations...)
- Travailler avec les autres services de la Direction dans le cadre de la gestion financière et administrative ainsi qu'avec l'ensemble des services municipaux lors de la préparation budgétaire
- Etablir les devis et factures pour travaux d'impression (régisseur suppléant) et gérer la régie en l'absence du responsable
Connaissances pré-requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) et du logiciel Astre
- Connaissance en matière de finances publiques (gestion d'un budget, gestion d'une régie de recettes)
- Connaissance de l'organisation d'une collectivité
Compétences professionnelles :
- Savoir organiser son travail
- Savoir gérer un budget
- Savoir communiquer
- Attirance pour la diversité des tâches