Assistant(e) de Gestion Budgétaire et Comptable
Gestion budgétaire et comptable;
CONDITIONS D’EXERCICE
· Travail de bureau
· 35h / semaine, horaires fixes pouvant occasionnellement varier en fonction des obligations de service, notamment en période budgétaire
· Travail en collaboration avec les autres membres de la Direction dans le cadre d’un espace de travail partagé (open space)
· Travail en binôme avec un autre membre de l’équipe afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence d’un membre du personnel
· Collaboration fréquente avec les autres services de la Mairie
Contrat de 3 mois renouvelables.
Sous l’autorité du responsable de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, l’agent doit exercer les missions suivantes :
Gestion budgétaire et comptable :
· Vérifier la disponibilité des crédits lors des différentes étapes de la dépense ;
· Contrôler la bonne affectation des dépenses en fonction de la structure analytique des comptes mise en place au sein de la Collectivité ;
· Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires au mandatement ;
· Assurer le mandatement des dépenses ;
· Assurer la relation avec les fournisseurs et les différents services ;
· Mandater les subventions aux associations ;
· Assurer le suivi et le mandatement des échéances d’emprunt ;
· Participer aux travaux de fin d’exercice (rattachements de charges, restes à réaliser) ;
· Participer à la mise à jour de l’inventaire physique et comptable.
Savoir-faire :
Connaître les règles budgétaires et comptables en vigueur
· Savoir lire et interpréter les documents budgétaires et financiers
· Savoir répondre aux demandes des autres services, des fournisseurs, de la DGFiP
· Savoir produire des tableaux de suivi
· Maîtriser les logiciels dédiés
· Savoir travailler en respectant les délais impartis
Savoir-être
· Être méthodique, rigoureux et organisé
· Faire preuve de discrétion professionnelle
· Savoir travailler en équipe
· Avoir le sens du contact et de la communication
· Être autonome sur les tâches du quotidien tout en respectant les règles de droit et les demandes hiérarchiques
· Avoir la volonté de se former et de progresser sur de nouvelles tâches