Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Les horaires de travail devront correspondre aux horaires des services du midi et du soir (du mardi midi au dimanche midi - 5 jours/semaine + 2 jours de repos). Il pourra être demandé de travailler les jours fériés.
- Assistance administrative (rédaction courrier - gestion réception et rédaction des mails - et toutes tâches administratives liées à l'activité) ; Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit nécessaire.
- Assistance comptable (gérer en autonomie les enregistrements des documents) - Maîtrise nécessaire des logiciels comptables et formation en comptabilité.
- Assistance commerciale (rédaction des devis - réception clients) ; bonne présentation exigée.
- Assistance marketing (suivi et animation du site de vente en ligne) ;
- Assistance communication (création d'affiches et gestion des réseaux sociaux) ;
Il pourra être demandé (surtout en fin de semaine) en cas de personnel absent ou de surcharge de clients de venir en aide au service (accueil - prise de commande - service - préparation salle - ménage, etc...)
Il est nécessaire d'avoir une bonne maîtrise des logiciels world et exel.
Un niveau licence est exigé.
Le permis B serait souhaitable afin de pouvoir en cas de besoin effectuer une course, un RV ou une livraison.
La rémunération sera en fonction des compétences.
Pas de télétravail possible.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.