Assistant Administratif et comptabilité (H/F)
Mission comptable :
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) ;
- En soutien de l'assistante achats / approvisionnements, assurer la validation des BRF (bons de réception fournisseurs, factures fournisseurs et bon à payer (factures de frais généraux / factures maintenance)
- Archivage des dossiers fournisseurs (liasses factures fournisseurs : ARC, BdC, BRF, FF)
- Transfert et comptabilisation des factures clients ;
- Assurer le contrôle, le lettrage et la justification des comptes
Mission administrative et RH :
- Réception et dispatch / scan du courrier (factures, informations, relances, ...) auprès des différents services et responsables opérationnels ;
- suivi et envoi des heures mensuelles et variables de paies après contrôle du responsable de production et en lien avec les RH à Lyon;
- suivi des absences et des arrêts maladie / AT en lien avec le responsable de production et les RH à Lyon ;
- Accueil physique des intérimaires ou CDD : pour constitution dossier du salarié (affiliations, RIB, diplômes, etc.) ;
- suivi des dossiers formation + visites médicales + autorisation conduite interne / CACES en lien avec la responsable QHSE + RH à Lyon ;
- Assurer la création des comptes fournisseurs et mise à jour de la base de données SAGE (changement de RIB, interlocuteur, etc.) en lien avec le service approvisionnement et le responsable de production.