Assistant de direction (H/F)
Vos missions :
- Rédaction des projets de courriers et notes d'information
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus
- Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes)
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
- Gestion administrative du courrier
- Gestion des fournitures
- Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements
- Gestion du circuit des factures selon la procédure en vigueur
Les compétences, aptitudes et savoirs :
- Formation BAC +2 minimum type BTS Assistante de Direction
- Maitrise de l'outil bureautique
- Aisance orale et rédactionnelle
- Très bonne connaissance de la langue française
- Présenter une image positive de l'entreprise
- Faire preuve de rigueur
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Savoir recevoir les consignes et remarques des collaborateurs
- Favoriser des relations constructives avec l'ensemble des collaborateurs
- Savoir prioriser les tâches
- Autonomie et esprit d'initiative
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.