Assistant Polyvalent H/F
OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.
Oxila est une entreprise handi-accueillante.
Nous recrutons un assistant administratif polyvalent -H/F.
Administratif :
- Gestion de la boite mail fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Création de bons de commandes
- Gestion des demandes de virements
- Envoi, traitement et codification de factures, avoirs
- Création de comptes fournisseurs
- Relance des fournisseurs, suivi de dossiers
- Classement des documents / archives
- Gestion du courrier et des colis au départ et à l'arrivée
Office management :
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
- Création de badges et d'accès pour les nouveaux collaborateurs / préparation des welcomes pack / faire le lien avec la personne de l'IT
- Gestion des prestataires pour les bureaux de Nanterre, Lyon et Les Sables d'Olonnes (ex : prestataire ménage, sécurité)
- Gestion du coin pause du bureau de Nanterre
- Commande de fournitures
- Gestion des stocks
- Réservation de salle interne (locaux) et externe (au capitole)
- Missions ponctuelles d'assistanat (ex : réservation de taxis)
Poste en temps complet 9h 17h du lundi au vendredi
De formation supérieure type Bac +2 gestion, vous souhaitez intégrer une équipe sympathique à taille humaine.
Dynamique et force de proposition, vous avez une première expérience en assistanat de gestion ou service généraux.
A l'aise avec la bureautique vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Parler anglais serait un plus.
Ref : w546588gcn