Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Sous l'autorité du responsable administratif et financier votre mission principale sera de réaliser et d'assurer le suivi des dossiers, des documents contribuant au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'organisation mais aussi de gérer les tâches administratives en coordonnant la relation interne et externe.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
- Suivi du Rétroplanning des évènements des différentes associations
- Gestion et suivi des demandes de subvention auprès des institutions et des marchés publics (récupération des éléments nécessaires, montage des dossiers, suivi régulier, envoi des éléments administratifs)
- Suivi des demandes jusqu'à encaissement
- Reporting
- Traitement du courrier administratif lié aux évènements
- Montage des dossiers techniques pour les évènements en lien avec les associations
- Classement et archivage des dossiers.
Votre profil
- Savoirs, connaissances théoriques de minimum 5 ans dans un poste similaire
- Connaissances en comptabilité : Notions de base
- Savoir faire Maîtrise du Pack Office (Excel, Power Point, Word)
- Maîtriser les méthodes professionnelles d'accueil et de communication téléphonique
- Savoir-être: Méthodologie et rigueur, polyvalence, réactivité, sens de l'organisation.
- Compétences Rédactionnelles, compétences en communication et écoute
- Dynamisme, aptitude à collaborer en équipe, autonomie et discrétion.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire