Assistant Administratif et Comptable H/F
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Aide comptable (h/f).
Le poste d'Assistant administratif comptable (h/f) est à pourvoir en CDI, basé à Vitry sur seine dans le 94.
Clients :
- Archivage des dossiers, - Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc.
Fournisseurs :
Remplir les fiches d'ouverture de comptes, - Sauvegarde des factures sur serveurs, - Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, - Suivi de la validation des factures pour règlements, - Aide à la saisie des factures, - Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, - Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc.
Gestion de la flotte automobile :
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PV,- Assurances, - Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur Excel, - Constats, - Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.
Personnel :
- Suivi tous les 6 mois des permis de conduire - Photos des nouveaux salariés - Commandes des cartes BTP - Récupérer les justificatifs navigo - Suivi des formations : planification, contrats, documents, CACES, autorisations, etc.- Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires - Suivi des contrats d'intérim- Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires
Divers :
- Traitement et classement de la boite Emails, - Répondre aux appels téléphoniques.
De formation supérieur, Bac Pro à Bac +2 ou BTS. Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction d'Assistant comptable, d'Assistant administratif. Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable / responsable administrative dans ses tâches quotidiennes et mener à bien les missions détaillées ci- dessus.Poste basé : 94 à vitry sur seine, Salaire : 26 KEUR - 36 KEUR / an Niveau : Bac à Bac 2 ou BtsExpérience : 2 ans minimum