Assistant convention et facturation (H/F)
Les missions principales :
Sous l'autorité de la Responsable de service régional contrats et facturation, vous êtes en charge du suivi et de la mise en place des contrats d'apprentissage et de leur facturation au niveau régional.
Vos missions sont les suivantes :
- Vous suivez des prises en charge OPCO et la facturation : préparation, suivi et recouvrement de la facturation à l'aide de tableau de bord,
- Vous assurez l'établissement des contrats d'apprentissage et des conventions de formation : vous collectez et contrôlez les éléments nécessaires,
- Vous assurez le suivi administratif et informatique des dossiers d'admission des apprenants.
Le profil requis :
Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 (par exemple BTS Assistant Gestion PME-PMI). Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion administrative.
Vous appréciez la technicité des dossiers et vous savez rechercher des solutions,
Une appétence pour les chiffres et une bonne maîtrise du Pack office (M365) seront nécessaires (notamment Excel : formules, tableaux),
Votre capacité de concentration, votre rigueur, votre attrait pour le travail en équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts pour réussir à ce poste,
Votre dynamisme, votre bonne humeur et votre communication positive seront appréciés dans le cadre de votre mission,
Des compétences en matière de règlementation de la formation de l'apprentissage seront fortement appréciées.
Informations sur le poste :
- Localisation administrative : Campus Ploufragan (22)
- Type d'emploi : CDD
- Temps de travail : Temps Plein
- Durée : 4 mois (remplacement congé maternité)
Modalités de candidatures :
- Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) : 057-2024-04-DRCFA-22
- Date limite de candidatures : 30/04/2024
- Prise de fonction : 02/05/2024
- Candidatures à adresser au Président de la CMA de Région Bretagne
Avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
- Prévoyance prise en charge en intégralité par l'employeur
- Aide au transport à hauteur de 75% par l'employeur et à la mobilité douce jusqu'à 300€/an
- RTT
Experience: 6 Mois
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.