Chargé informatique de commandes (h/f)
La DPVHIE développe aussi une offre pédagogique et invite tout type de public à découvrir son jardin des 5 sens, ses potagers sous diverses formes, et son rucher.
26 agents travaillent dans cet espace préservé et privilégié : un référent « Pédagogie-Evènementiel », un référent « Gestion des espaces-verts-entretien de l’outil de production » et une assistante administrative, les autres agents sont répartis en 2 pôles, le pôle « Logistique-Achats-Vente » et le pôle « Productions ».
Sous l'autorité du responsable du pôle Logistique-Achats-Vente, l'agent assurera les missions suivantes :
Assurer le traitement informatique des commandes de végétaux pour les villes partenaires et pour le centre de productions horticoles (réception des besoins, enregistrement et classement, analyse et traitement de l’ensemble des demandes…) dès l’origine de la demande à son exécution et jusqu’à son archivage ;
Planifier les expéditions, respecter les échéances, suivre et ajuster le planning prévisionnel en fonction des contraintes techniques et des imprévu ;
Présenter des statistiques à partir du logiciel métier permettant d’avoir des indicateurs de suivi ;
Réceptionner et contrôler les marchandises livrées sur le centre ;
Respecter les normes de sécurité et d’hygiène.
Interlocuteur privilégié des agents des collectivités et des fournisseurs, vous avez le sens des relations humaines et commerciales ;
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office ;
Être facilitateur auprès des équipes et de sa hiérarchie ;
Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, savoir prioriser son travail ;
Capacité à travailler en équipe, savoir rendre compte et être force de propositions .
Connaissance des végétaux appréciée ;
Connaissance de la réglementation Européenne liée aux poids lourds (temps de conduite, déchargements…) indispensable.
Poste basé Mandres-Les-Roses (94) ;
Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 ;
En période de fortes chaleurs, l’agent devra s’adapter aux éventuels nouveaux horaires de travail de la direction ;
En période de forte activité, l’agent peut être amené à faire quelques heures supplémentaires.