gestionnaire budgétaire et comptable
La Direction des ressources recherche un.e gestionnaire budgétaire et comptable. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :
Mener l'exécution comptable du budget de l'ADG bâtiment.
Gérer l'engagement des dépenses de Bègles et liquidations des factures de fonctionnement du budget Pôle bâtiment.
Gérer des demandes de crédits et des litiges de facturation avec les fournisseurs.
Créer des engagements de dépenses et de recettes après vérification des données financières, des marchés, des tiers.
Prendre en charge rapidement les rejets de la trésorerie
Réaliser l'exécution financière et le suivi des marchés.
Remplir parfaitement les détails d'acompte, engagements, et liquidations des marchés.
Tenir et suivre les tableaux de bord comptables sur GDA.
Faire le point des factures, engagements, liquidations du CDR concerné.
Faire une communication financière et comptable entre les chargés d'opération et la maîtrise d'ouvrage.
Suivre et gérer des contrats de maintenance des équipements techniques, contrôles périodiques et réglementaires.
Aider à la tenue et au suivi des tableaux de bord de consommation budgétaire.
Assurer la gestion administrative de l'antenne (RH, fournitures,...).
Gérer des demandes de congés, des arrêts maladie des agents de l'Antenne de Bègles.
Saisir les documents de production de l'antenne : courriers, notes, compte-rendu, ordre de service.
Participer à l'amélioration continue des procédures métiers.
Participer à la continuité de service pendant les périodes de congés ou dans certains cas particuliers.
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur :
l'exécution comptable du budget d'une Direction,
l'organisation, les missions et le fonctionnement de la collectivité,
les techniques rédactionnelles administratives,
les techniques et outils de gestions de l'activité,
comment alerter sur les problèmes de procédure interne et organisationnels.
Vous connaissez les techniques et outils de gestions de l'activité. Vous maîtrisez le logiciel GDA et vous connaissez le paramétrage d'un marché GDA. Vous savez engager, faire le service fait, liquider une facture ou un titre. Vous pouvez suivre et rendre compte des taux de réalisation du budget exécuté. Vous savez faire une communication sur les informations financières pour les besoins des centres de la direction.
Reconnu.e pour votre sens du discernement et de l'initiative, vous savez également travailler en équipe. Vous savez vous rendre disponible et votre capacité d'écoute sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.