Assistant Achats Ordonnancement & ADV H/F
Avec un effectif de près de 50 salariés en France (dont 20% en R&D), IPO Technologie poursuit son développement.
Tous les produits commercialisés sont conçus et intégrés par IPO Technologie depuis ses unités de production à Décines-Charpieu (France - Lyon - 69).
Grâce à ses connaissances et à son savoir-faire acquis au travers de longues années d'expérience dans le secteur de l'informatique industrielle, IPO Technologie propose une gamme variée de produits pérennes, robustes et de haute technologie. Pour plus d'informations : www.ipo-sa.com
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous êtes garant(e) du correct respect des procédures administratives des services achats, ADV et de l'ordonnancement de la production.
Ce poste polyvalent comprend plusieurs facettes :
Achats - Approvisionnements :
Sous la direction de la Responsable Achats - Approvisionnements, et en étroite collaboration avec les services production, qualité, R&D, vous gérez les aspects administratifs du processus Achats - Approvisionnements et facilitez les différentes étapes qui encadrent ce processus.
A ce titre, vos principales actions seront :
- Commander les matières premières ou les produits élaborés ou semi-élaborés ;
- Gérer le planning achats et les besoins prévisionnels qui serviront à approvisionner les stocks ;
- Déclencher les approvisionnements produits auprès des fournisseurs et des sous-traitants référencés jusqu'à leur mise à disposition en magasin ;
- Assurer le suivi administratif des commandes effectuées (gestion des bons de commande, gestion de la logistique des achats, analyse de l'évolution des achats) ;
- Garantir le respect des règles de gestion des stocks et des contrats passés, notamment en terme de délais.
- Assurer une relation fournisseurs : participation aux négociations en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs, suivi des fournisseurs et recherche de futurs partenaires potentiels.
Ordonnancement - Planification :
Vous intervenez en soutien du responsable de l'ordonnancement afin d'organiser et planifier la production et déclencher les approvisionnements en matière première :
Plus précisément, vos missions seront :
- Définir et suivre le planning prévisionnel des commandes ;
- Organiser les opérations de production auprès des unités de production et des sous-traitants ;
- Veiller à la faisabilité du programme de production, en équilibrant la capacité des unités de production et les approvisionnements.
Administration des ventes :
En soutien de la Responsable ADV, vous êtes garant(e) du correct respect des procédures administratives et assurez l'interface sédentaire de l'activité commerciale.
A ce titre, vos missions principales consistent à :
- Gérer la partie administrative du cycle de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison des produits ;
- Contrôler les offres de prix et saisir les commandes dans le respect des procédures ;
- Etablir les bons de livraisons et suivre les expéditions ;
- Vérifier le fichier client et la solvabilité de celui-ci ;
- Assister la responsable ADV dans la gestion des litiges
Vous travaillez en équipe et à ce titre vous vous appuyez sur les différents services techniques, marketing, comptable pour être l'interface entre la force de vente et les clients.
Vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente au siège d'une PME industrielle à taille humaine située en région lyonnaise (Décines-Charpieu).
De formation Bac +2 en assistanat / relation clientèle / Achats, vous disposez d'une expérience de 5 ans dans une fonction d'assistanat administratif et/ou commercial sur des comptes en B to B.
Idéalement vous avez une expérience dans l'univers informatique ou électronique ou connaissez le monde industriel.
Vous disposez de qualités relationnelles, et avez le sens de l'écoute. Vous faites preuve de polyvalence et de rigueur pour traiter administrativement les dossiers avec un sens de l'organisation (gestion des priorités, anticipation) et un esprit d'analyse qui vous permettront d'être réactif(ve) face aux problématiques rencontrées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). La connaissance du logiciel Louxor, des outils CRM tel que Cegid PMI serait appréciée.
La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour la gestion de nos relations à l'international.