Assistant Administratif Accueil (H/F)
Au sein de l'équipe Accueil, vous aurez pour missions :
- Gestion de la partie catering des événements sur les 3 bâtiments du campus parisien (commandes traiteur, boissons, mises en place)
- Aide sur les réservations de trains et hôtels pour l'ensemble des collaborateurs de l'école
- Support sur l'accueil physique et téléphonique du public : étudiants, professeurs, personnel administratif, professionnels
- Diverses tâches administratives en lien avec l'accueil
Des déplacements entre les différents bâtiments du campus (à La Défense) sont à prévoir.
Votre profil :
- Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe
- Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service
- Vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements ou en tant que chef(fe) de réception en hôtellerie.
- Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente.
- Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et de discrétion.
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 7h45-16h45 - vendredi 7h45-15h45
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.